Z funkcji kalendarza zarezerwowanych wcześniej dla klientów Workspace mogą teraz korzystać także osoby prywatne korzystające z Kalendarza Google: planując spotkania. Planowanie ułatwia zarządzanie czasem poprzez automatyczne sprawdzanie Twojej dostępności, dzięki czemu inni mogą rezerwować czas tylko wtedy, gdy jesteś dostępny.

W skrócie: możesz udostępnić prywatną stronę innym osobom, gdzie inni mogą następnie wybrać datę. Kalendarz Google zajmuje się już zajętymi czasami, więc nie ma duplikacji.

Jak wspomniano na początku, była to funkcja płatna, ale teraz mogą z niej korzystać osoby posiadające konta osobiste, choć z pewnymi ograniczeniami. Gdy użytkownicy korzystają z Kalendarza Google na koncie osobistym, mogą utworzyć jedną stronę rezerwacji i bezpłatnie akceptować nieograniczoną liczbę spotkań. Dodatkowe funkcje premium wymagają subskrypcji Google Workspace lub Google One.

Chcesz doświadczyć całości lub po prostu zobaczyć, gdzie to jest? Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami tutaj:

Krok 1: Skonfiguruj harmonogram

Otwórz Kalendarz Google na swoim komputerze.

Kliknij „Utwórz” w lewym górnym rogu.

– Wybierz „Harmonogram”.

– Podaj adres. Adres ten będzie widoczny dla każdej osoby mającej link do Twojej strony rezerwacji i pojawi się w Twoim kalendarzu w przypadku harmonogramów i rezerwacji.

– Jeśli chcesz określić czas trwania spotkania, kliknij strzałkę rozwijaną.

Wizyty muszą trwać co najmniej 15 minut.

– Ustaw datę, godzinę i strefę czasową swoich spotkań.

– Możesz ustawić harmonogram jednorazowy lub cykliczny.

– Wskazówka: Jeśli chcesz dodać wiele przedziałów czasowych na jeden dzień, kliknij „Dodaj kolejny przedział czasowy na ten dzień”.

– Opcjonalnie: aby ustawić, jak długo można rezerwować wizyty z wyprzedzeniem, kliknij menu rozwijane obok opcji „Rezerwacja przedziałów czasowych”.

– Opcjonalnie: Ustaw godziny różniące się od ogólnej dostępności dla określonych dat.

– Opcjonalnie: Wybierz odstęp czasu między spotkaniami i maksymalną liczbę próśb o spotkanie, które chcesz zaakceptować dziennie.

– Opcjonalnie: Jeśli subskrybujesz inne kalendarze, zaznacz pola obok kalendarzy, aby sprawdzić swoją dostępność.

– Opcjonalnie: wybierz kolor osi czasu.

– Kliknij „Dalej”.

Krok drugi: Konfiguracja strony rezerwacji

– Sprawdź zdjęcie i nazwę swojej strony rezerwacji. Zdjęcie zostało pobrane z Twojego konta Google.

– Wybierz lokalizację i opcje spotkania dla spotkania: wideokonferencja w Google Meet, spotkanie twarzą w twarz, rozmowa telefoniczna lub brak/do ustalenia.

Krótko opisz usługę, którą świadczysz. Opis pojawi się na stronie rezerwacji oraz w wiadomościach e-mail z potwierdzeniem.

– Dodaj pola do wypełnienia przez uczestników. Uczestnicy muszą podać swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Kliknij opcję Dodaj element i wybierz numer telefonu lub niestandardowy element. Określ, czy te pola są wymagane, czy opcjonalne.

Opcjonalnie: jeśli chcesz wykluczyć boty, kliknij opcję Wymagaj potwierdzenia e-mailem.

Opcjonalnie: aktywuj płatne spotkania. Połącz swoje konto Stripe z Kalendarzem Google, następnie wybierz opcję „Zezwalaj na rezerwacje tylko w przypadku płatności” i wprowadź kwotę oraz walutę.

Dodaj zasady anulowania.

Skonfiguruj potwierdzenia e-mailowe i przypomnienia. Możesz wysłać maksymalnie pięć przypomnień.

– Kliknij „Zapisz”.

Następnie otrzymasz podgląd swojej strony i możesz udostępnić go innym osobom. Wypróbuj go i daj nam znać, czy działa dla Ciebie. Zdecydowanie coś dla zapracowanych ludzi, którzy chcą prowadzić własną małą firmę z osobistym kontem Google.

Przejrzystość: ten artykuł zawiera linki partnerskie. Kliknięcie w niego przeniesie Cię bezpośrednio do dostawcy. Jeśli zdecydujesz się na dokonanie tam zakupu, otrzymamy niewielką prowizję. Nic nie zmienia ceny dla Ciebie. Linki partnerskie nie mają wpływu na nasze raporty.